Utilize a videoconferência/webcast para comunicar-se com mais freqüência com funcionários que estão em regiões distantes, principalmente no momento dos acontecimentos, para mantê-los melhor informados e permitir tomada de decisões mais acertivas.
Reúna todo o pessoal que normalmente não poderia participar por questões de viagem e de orçamento. Realize reuniões entre várias filiais localizadas em outros pontos do país e do mundo. Use o desktop ou notebook para realizar uma apresentação ou flipchart interativo para compartilhar dados e agregar informações.
Com os recursos do multiponto reúna-se com todas as regiões ao mesmo tempo sem precisar fazer viagens e despesas desnecessárias.
O uso da videoconferência permite gerenciar unidades de negócios que estão sendo incorporadas à sua organização, em casos de fusões e aquisições.
Assimile as novas equipes à cultura de sua corporação mais rapidamente e com menos viagens. Utilize possibilidade de Implementação de Política & Procedimento via videoconferência.
1- Consulta a Especialistas Remotos
Realize reuniões ou conferências ao vivo com especialistas de outras regiões sem ter a despesa de trazê-los para o seu local.
Obtenha informações importantes de pessoas de dentro ou fora da empresa que não estariam disponíveis sem a videoconferência.
2- Treinamento Corporativo
Use a videoconferência para treinar e atualizar seus funcionários sobre os produtos e serviços, . técnicas de vendas e procedimentos de tomada de pedidos. situação da concorrência e novas soluções Aumente a habilidade e a capacidade de sua força de trabalho e faça mais treinamentos ao mesmo tempo, movimentando informações e não pessoas.
3- Relacionamento com os Clientes
Use a videoconferência para se comunicar ao vivo com os clientes e para reforçar relacionamentos. Aumente sua produtividade e valor agregado ao estar sempre disponível.
Faça com que o cliente tenha acesso às pessoas-chave da sua organização sem a necessidade de se deslocar. Faça reuniões de última hora em momentos críticos, tais como lançamento de produtos e assuntos referentes à qualidade e ao atendimento. Para aqueles clientes que ainda não estão equipados, coloque à disposição o seu sistema de videoconferência e mostre-lhes o seu valor.
4- Comunicações de Marketing
Use a videoconferência para se comunicar com agências de publicidade e promoção sobre as campanhas em andamento. Realize discussões em grupo a distância ou divulgue novos lançamento para a imprensa ou para clientes em qualquer lugar do mundo sem a necessidade de viajar.
Use a câmara de documentos ou PC para compartilhar produtos, projetos ou literatura. Avalie a opinião dos vendedores e clientes sobre materiais promocionais e de propaganda. Compartilhe arquivos de dados,voz e imagem com o PC ou a câmara de documentos. Mostre comerciais ou passe uma visão geral da empresa. Use os recursos de multiponto para se reunir com todos os lugares ao mesmo tempo e permitir a todos ver e ouvir os comentário dos outros.
5- Treinamento de Revendedores
Use a videoconferência para comprometer seus distribuidores com o produto e com a estratégia de vendas. Promova o lançamento de novos produtos em tempo real e atualize suas informações da maneira mais rápida e produtiva.
6- Gerenciamento de Projeto
Use a videoconferência para coordenar novos projetos de software e hardware com outras regiões. Gerencie a instalação do projeto, migração, upgrade e treinamento reduzindo seus custos. Implemente mais rapidamente os projetos, colocando a experiência interna da sua empresa.
7- Planejamento de Orçamento
Reúna-se com gerentes de regiões distantes para revisão dos orçamentos em tempo real. Envie informações fiscais a lugares distantes. Reduza o tempo de preparação do orçamento, reunindo todas as pessoas-chave para a tomada de decisão
Ao utilizar a videoconferência é necessário considerar todas as possíveis capacidades:
- Via desktop - Duas pessoas ou mais, conectadas simultaneamente a partir de seus desktops ou notebooks, cada uma em sua localidade;
- Ponto a ponto - Uma pessoa ou grupo em uma sala ou auditório conectados simultaneamente a outro participante ou grupo em outra localidade;
Multiponto - Uma pessoa ou grupo conectados simultaneamente a mais de uma localidade.
CLIQUE AQUI e conheça a ferramenta de Videoconferência/Webcast da CorpTV. O ambiente de reunião virtual que é criado permite que todos os participantes possam:
- Ver e ouvir os seus interlocutores e intervir em qualquer momento;
- Partilhar/projetar documentos de trabalho e/ou apresentações;
- Interação com perguntas e chat corporativo;
- Outros
FONTE: CorpTV
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